RECRUTEMENT DE L’ASSISTANT (E) DU COMITÉ NATIONAL ITIE

1. Contexte et justification du recrutement 

Présentation du CN-ITIE 

L’Initiative pour la Transparence dans les Industries Extractives (ITIE) est une norme internationale qui vise à améliorer la transparence dans la gestion des revenus tirés de l’exploitation des ressources minières, pétrolières et gazières. Au Sénégal, le Comité National ITIE (CN-ITIE) a été institué par le décret n°881-2013 du 20 juin 2013, abrogé et remplacé par le décret n°2021-1145 du 7 septembre 2021 fixant ses règles d’organisation et de fonctionnement. 

Le Sénégal a franchi avec succès trois cycles de validation de la Norme ITIE, avec des mentions successives de « progrès satisfaisants » (2018), « progrès très élevés » (2021), puis un score de 89 points sur 100 assorti de la mention « Très Bon » lors de la troisième validation selon la Norme ITIE 2023. Le CN-ITIE met actuellement en œuvre son Plan Stratégique 2026-2029, articulé notamment autour de la fiabilisation du registre des bénéficiaires effectifs, de la production de projections de revenus accessibles au public et de la réflexion sur l’institutionnalisation de l’ITIE par la loi.  

Le Comité est présidé par un fonctionnaire de rang A1 nommé par décret ; le Secrétariat Technique assure la mise en œuvre opérationnelle des missions du Comité. 

Contexte du recrutement 

Le présent recrutement s’inscrit dans le cadre d’un remplacement urgent du poste d’Assistant (e) du Comité National ITIE. 

Ce poste étant central dans le fonctionnement quotidien de CN-ITIE et dans l’interface avec le Secrétariat technique, sa vacance prolongée est de nature à affecter la continuité et la qualité du service. 

2. Objectif du poste 

Objectif général 

Assurer, dans le respect des procédures internes et des exigences de confidentialité, l’assistance administrative et le secrétariat du Président du Comité National ITIE, en vue de garantir l’efficacité de son action et la fluidité de ses relations avec le Secrétariat Technique et les partenaires du CN-ITIE. 

Résultats attendus 

L’agenda et les rendez-vous du Président sont planifiés, organisés et suivis avec rigueur ; 

Le courrier, les documents et les dossiers destinés au Président sont traités, mis en forme, classés et archivés de manière fiable et sécurisée ; 

La liaison entre la Présidence et le management du Secrétariat Technique est assurée de façon fluide et réactive ; 

Les réunions présidées ou impliquant le Président sont correctement préparés, tenues et documentées (comptes rendus) ; 

L’accueil des usagers, du personnel et des personnalités reçues par le Président est assuré avec professionnalisme et courtoisie. 

3. Missions principales 

Placé(e) sous l’autorité du Président et sous la supervision fonctionnelle du Coordonnateur National du CN-ITIE, l’Assistant (e) exerce des missions organisées autour de quatre domaines fonctionnels complémentaires : 

  • Assistance et secrétariat de direction ; 
  • Gérer l’agenda du Président ; 
  • Assister le Président/ le secrétaire permanent dans la saisie, la mise en forme, la reproduction, la numérisation et la diffusion de divers documents (courriers, rapports, convocations) ; 
  • Constituer et préparer les dossiers à présenter au Président du CN-ITIE. 

Gestion documentaire et administrative 

  • Assurer la gestion du courrier entrant et sortant en liaison avec le responsable du bureau et de la logistique 
    Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées par le Président, notamment l’annuaire et l’organigramme institutionnel ; 
  • Assurer le classement et l’archivage physique et électronique des documents ; 
  • Préparer les dossiers administratifs nécessaires aux activités du Président ;  
  • Rédiger les comptes rendus et PV de réunions 

Communication, accueil et relations institutionnelles 

  • Accueillir, informer et orienter le personnel et les usagers de l’établissement ; 
  • Réaliser les envois groupés de courriers électroniques ; 
  • Assurer le lien entre le management du Secrétariat Technique et le Président du Comité National ITIE. 

4. Profil recherché 

Niveau de formation : 

Diplôme de niveau Bac+3 minimum, dans les domaines de l’assistanat de direction, de la gestion administrative, du secrétariat ou tout domaine équivalent ; 

Expérience professionnelle : 

3 ans minimum dans une fonction similaire d’assistanat de direction ; 

Expérience spécifique : 

Une expérience acquise au sein d’une Institution publique, d’une organisation internationale ou d’une organisation à gouvernance similaire est souhaitée ; 

Langues : bonne maîtrise du français (écrit et oral) ; et  

La maîtrise de l’anglais (niveau intermédiaire, lu et écrit) est un atout important.  

Outils informatiques :  

Bonne maîtrise des outils bureautiques courants, notamment Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), ainsi que des outils de numérisation et de gestion documentaire. 

5. Compétences requises 

Compétences techniques 

  • Maîtrise des techniques de secrétariat et d’assistanat de direction ; 
  • Maîtrise de la rédaction administrative (courriers, comptes rendus, convocations) ; 
  • Maîtrise des outils bureautiques et de gestion documentaire (classement, archivage papier et numérique). 

Compétences organisationnelles 

  • Capacité à planifier, prioriser et gérer plusieurs tâches simultanément ; 
  • Rigueur dans le suivi des dossiers et le respect des délais ; 
  • Sens de l’anticipation et de l’organisation logistique. 

Compétences relationnelles 

  • Excellent sens de l’accueil, de la communication et du relationnel ; 
  • Aptitude à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau (autorités, partenaires, personnalités) ; 
  • Esprit d’équipe et capacité à travailler en interface avec plusieurs services. 

Qualités personnelles 

  • Discrétion et respect strict de la confidentialité ; 
  • Disponibilité, réactivité et sens des priorités ; 
  • Intégrité, loyauté et sens élevé des responsabilités ; 
  • Courtoisie, diplomatie et présentation professionnelle. 

6. Conditions d’emploi 

Type de contrat : 

Contrat à durée déterminée d’un (1) an, renouvelable conformément aux dispositions applicables ; 

Lieu d’affectation :  

Dakar, au siège du Comité National ITIE, avec déplacements possibles sur toute autre localité du territoire national selon les besoins du CN-ITIE ; 

Durée : 

Un (1) an, renouvelable ; 

Disponibilité : 

Immédiate ; 

Temps de travail :  

Poste à temps plein, selon les modalités prévues par la législation, les règlements et les usages en vigueur au Sénégal ; 

Déplacements éventuels :  selon les besoins du service. 

7. Candidature 

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre un dossier de candidature comprenant : 

  • Une lettre de motivation adressée au Président du Comité National ITIE ; 
  • Un curriculum vitae (CV) actualisé, détaillé. 

Les copies des diplômes et attestations ne seront demandées qu’aux candidat(e)s présélectionné(e)s, lors des étapes ultérieures du processus. 

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s pour l’entretien seront contacté(e)s. 

Les candidatures doivent être transmises par voie électronique à l’adresse indiquée ci-dessous. 

Toute candidature incomplète ou reçue après la date limite pourra être déclarée irrecevable. 

Date limite de dépôt des candidatures : Jeudi 20 août 2026 à 17 heures 

Les dossiers de candidature doivent être transmis à l’adresse suivante : eitirecrutement@gmail.com. 

NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées 

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